Space planning : étude et conception 3D de vos espaces de bureau

Le space planning correspond au plan d’aménagement de votre environnement de travail. Il s’agit de concevoir et d’optimiser des espaces de bureaux fonctionnels et esthétiques qui répondent aux besoins des utilisateurs.

Le space planning est une étape réalisée par un architecte d’intérieur, un designer d’espace, ou bien directement à un space planner.

En premier lieu, les étapes de conception sont les suivantes :

1. Recueil des besoins et une analyse des objectifs de l’espace à aménager.
2. Déterminer les contraintes techniques et budgétaires pour orienter les choix de conception.
3. Création de l’espace de travail sur logiciels spécialisés tels que AutoCAD ou Revit, pour une visualisation précise des solutions envisagées. Ils sont utilisés pour créer des plans détaillés, expérimenter différentes configurations et de trouver la meilleure solution pour optimiser l’espace.
4. Intégration du mobilier et des accessoires dans le plan final.

Il est important de noter que la créativité fait partie intégrante du travail du space planer. Chez Groupe Pagès, nos experte le confirme : « Être designer d’espaces, c’est être à l’intersection de l’art et de la science, de l’esthétique et de la fonction. »

En maîtrisant ces étapes, il est possible de créer un aménagement professionnel réussi. Par ailleurs l’équilibre entre les besoins exprimés et les contraintes budgétaires est un véritable enjeu pour le space planner.

Le macro zoning consiste à diviser l’espace en zones principales en fonction de leur utilisation. Par exemple, une entreprise peut séparer les espaces de travail collaboratif des zones de bureaux individuels, des salles de réunion, et des espaces de détente. Cette première étape permet de définir les grandes lignes de du space planning et de s’assurer que chaque zone est correctement dimensionnée et positionnée.

Cette vue macro est essentielle pour une bonne répartition des espaces. Autrement dit, le marco zoning apporte de la hauteur sur l’espace de bureau à aménager et harmonise l’ensemble des zones.

Le concept du micro zoning est de diviser un espace plus grand en plusieurs zones plus petites, chacune ayant une fonction spécifique. Ceci pour optimiser l’utilisation de l’espace et améliorer la productivité et le bien-être des salariés ou co-workers. 

Grâce au micro zoning le space planner pourra définir en détail les caractéristiques de chaque zone. Plus précisément les cloisonnements des bureaux, le mobilier sur mesure, les différents travaux d’aménagement.

Chaque environnement professionnel à ses propres contraintes. Et le space planner imagine l’espace en fonction des zones indispensables.

• Zones de travail individuel

Bureaux partagés : espaces de travail avec des postes individuels regroupés, souvent équipés de cloisons légères pour un minimum de séparation.

Bureaux fermés : pour les tâches nécessitant une concentration extrême, quelques bureaux fermés peuvent être inclus.

• Zones de collaboration

Salles de réunion : différentes tailles de salles pour des réunions formelles, équipées de technologies de présentation.

Espaces de brainstorming : zones informelles avec des tableaux blancs, des post-it, et des sièges confortables pour favoriser la créativité.

• Zones de détente

Espaces lounge : canapés et fauteuils pour la détente, souvent proches des zones de restauration.

Cafétéria ou coin café : pour les pauses-café et les repas, avec des équipements de cuisine de base.

• Zones de communication informelle

Espaces de rencontre informelle : petits coins avec des sièges et des tables pour des discussions rapides et non planifiées.

Zones de café debout : tables hautes pour des discussions debout et des échanges rapides.

• Zones de travail en silence

Zones calmes : espaces dédiés au travail silencieux, souvent avec des règles strictes sur le bruit.

• Zones de support

Réception : pour accueillir les visiteurs et gérer les services de bureau.

Imprimantes et fournitures de bureau : espaces dédiés aux équipements partagés comme les imprimantes, les scanners, et les fournitures.

• Zones de bien-être

Salles de repos : pour les pauses plus longues ou pour se détendre complètement.

Espaces de gym ou fitness : petites salles avec des équipements de base pour l’exercice physique.

• Zones de formation

Salles de formation : équipées pour des sessions de formation et des ateliers, souvent modulables pour différentes configurations.

• Zones de transition 

Couloirs et espaces de circulation : faciliter le déplacement entre les différentes zones.

Suivant la phase de recueil des besoins et de conseils, le space planing se définit par la création de plans 2D et 3D pour mettre en évidence l’aménagement de bureaux open space imaginés.

Les plans en 2D sont clairs et simples à comprendre, fournissant une vue d’ensemble précise de la disposition de l’espace. Y compris les dimensions et les positions des meubles et des équipements. Pour le propriétaire des lieux, cette simplicité est idéale pour saisir rapidement les concepts de base du projet. De plus, les plans en 2D représentent avec précision les dimensions de chaque élément et les distances entre eux. C’est essentiel pour un aménagement fonctionnel et sans erreur. Ces supports servent d’outils de communication efficaces entre les concepteurs, les clients et les équipes de construction, facilitant la compréhension des idées et des modifications nécessaires. En outre, les plans en 2D permettent d’identifier rapidement les problèmes potentiels, comme les encombrements ou les flux de circulation inefficaces, avant même de passer à la phase de construction. Il s’agit d’un point non négligeable pour éviter des erreurs coûteuses et des retards.

Les visualisations en 3D offrent quant à elles une représentation réaliste de l’espace. Cette approche met en évidence les meubles, les couleurs, les textures et la lumière. Une immersion qui aide les clients à mieux se projeter dans le futur environnement, rendant la conception plus tangible et convaincante. Ils peuvent mieux aborder le projet et fournir des retours plus précis. De surcroît, la visualisation en 3D permet de détecter des problèmes de conception qui pourraient ne pas être évidents sur un plan en 2D. Par exemple des problèmes de proportions, de perspectives ou d’éclairage. Donc cela aide à affiner le design avant la mise en œuvre.

Les outils de conception 3D offrent une grande flexibilité. En effet, ce type de visualisation permet de tester différentes configurations et de faire des modifications en temps réel, ce qui facilite l’optimisation de l’espace. Cette capacité à voir instantanément l’impact des changements rend le processus de conception plus dynamique et réactif. Les représentations en 3D aident également à prendre des décisions plus éclairées concernant les matériaux, les couleurs et l’agencement des meubles, en offrant une vision concrète de l’effet final.

En combinant les visualisations en 2D pour la précision technique et en 3D pour le réalisme et l’immersion, le space planning est un outil puissant pour concevoir des espaces de travail. Ainsi chaque aspect de l’aménagement est optimisé, depuis les dimensions précises jusqu’aux interactions visuelles et fonctionnelles des éléments dans l’espace.

Parmi les tendances actuelles, on observe une préférence croissante pour les espaces ouverts et modulables, favorisant la flexibilité et la collaboration entre les employés. De plus, l’intégration de la technologie dans l’aménagement des espaces professionnels gagne en popularité. Cette approche permet une meilleure gestion de l’espace et une expérience utilisateur améliorée. Enfin, le souci de durabilité et d’écologie se reflète dans les tendances actuelles. Une attention particulière est portée à l’utilisation de matériaux recyclés et à faible impact environnemental. En suivant ces tendances, il est possible de créer des espaces de travail innovants et adaptés aux besoins des entreprises d’aujourd’hui. Des solutions à prendre en compte de le cadre également du réaménagement des locaux.

Le space planning est le socle de toute étude d’agencement de bureaux professionnels. C’est pour cette raison que nous avons notre propre bureau d’étude chez Groupe Pagès, avec une équipe experte au service de nos clients, dès cette phase de conseil et conception. Ainsi, en tenant compte du macro zoning, en adoptant un aménagement open space réfléchi, les entreprises peuvent créer des environnements de travail qui favorisent la productivité et le bien-être des employés.